הרמת כוסית לעובדים לחג: כמה זה עולה ואיך עושים את זה נכון

התשובה הקצרה: הרמת כוסית לעובדים לפני חג עולה בדרך כלל 50 עד 150 ₪ לעובד. לחברה של 50 עובדים זה יוצא בערך 2,500 עד 7,500 ₪. אם יוצאים מהמשרד לאולם או למסעדה, המחיר יכול להגיע ל-150-300 ₪ לעובד ויותר.

הרמת כוסית היא האירוע הכי נפוץ בחברות בישראל, לפני ראש השנה, חנוכה ופסח. לכן גם הספקים הכי עמוסים בשבועות האלה. מי שמזמין שבוע לפני החג מקבל את מה שנשאר.

שלוש רמות תקציב

50-80 ₪ לעובד - כיבוד במשרד

מגשי פינגר פוד, מאפים, פירות, יין ושתייה קלה, ונאום קצר של ההנהלה. זה מספיק לרוב החברות, בתנאי שהאוכל טוב והנאום קצר.

80-150 ₪ לעובד - כיבוד עם חוויה

קייטרינג איכותי יותר, עמדה אחת מיוחדת כמו עגלת גלידה, סושי או בר קפה, ופעילות קצרה: הגרלה, טריוויה או הרצאה של 30 דקות. זה הטווח שבו אנשים מרגישים שהשקיעו בהם.

150-300 ₪ לעובד ומעלה - אירוע מחוץ למשרד

מסעדה, מתחם אירועים או יום גיבוש שמסתיים בהרמת כוסית. מתאים כשמחברים את זה לסיכום שנה או לחגיגה של הצלחה.

חישוב לדוגמה: חברה של 50 עובדים

• כיבוד במשרד: 50 × 60 ₪ = כ-3,000 ₪ • כיבוד עם עמדה מיוחדת והרצאה קצרה: 50 × 120 ₪ = כ-6,000 ₪ • ערב במסעדה: 50 × 220 ₪ = כ-11,000 ₪

מתי לקבוע?

3 עד 5 ימים לפני החג, לא בערב החג עצמו. בערב חג חצי מהעובדים כבר בדרך למשפחה, והשאר ממהרים. תזמינו את הספקים לפחות שלושה-ארבעה שבועות מראש, כי בשבועות שלפני החגים כולם מזמינים באותם ימים.

מה עושה את ההבדל בין אירוע שאנשים מגיעים אליו לבין עוד מגש בורקס

• נאום קצר. חמש דקות מקסימום. אף אחד לא זוכר נאום של 20 דקות, כולם זוכרים שהוא היה ארוך. • מתנה לחג באותו אירוע. מחלקים את המתנות בהרמת הכוסית, וכך גם מי שבדרך כלל לא מגיע, מגיע. • אוכל שמתאים לכולם. צמחוני, טבעוני, ללא גלוטן וכשר. תשאלו מראש, לא ביום האירוע. • שתייה לא אלכוהולית טובה. לא רק יין. חלק מהעובדים נוהגים, וחלק לא שותים. • שעה נכונה. אחרי הצהריים, בסוף יום העבודה ולא אחריו.

טעות נפוצה: להזמין כמות לפי מספר העובדים. בפועל, באירוע במשרד מגיעים בדרך כלל 80%-90%, ומי שבחופשה או עובד מהבית לא מגיע. תזמינו לפי אישורי הגעה.

חמש שאלות לפני שסוגרים עם ספק

• המחיר כולל מע"מ, משלוח והגשה? • מי מסדר ומי מפנה? • יש כשרות, ואיזו? • עד מתי אפשר לשנות את מספר המשתתפים? • מה קורה אם האירוע נדחה בגלל מצב ביטחוני או מזג אוויר?

ב-EventClick אפשר למצוא ספקי קייטרינג, מתוקים, אלכוהול, הרצאות ואטרקציות לאירועי חברה, ולבקש כמה הצעות מחיר במקביל.