כמה עולה האפי האוור לעובדים? תקציב לאדם, מה להזמין ואיפה חוסכים

התשובה הקצרה: האפי האוור לעובדים עולה היום בדרך כלל 80 עד 180 ₪ לאדם, כולל אוכל, שתייה ומוזיקה. למשרד של 40 עובדים זה יוצא בערך 3,200 עד 7,200 ₪. ההבדל בין הקצה הנמוך לגבוה הוא בעיקר השתייה, לא האוכל.

האפי האוור הוא לא ארוחה. זה אירוע של שעתיים-שלוש, בסוף יום עבודה, שהמטרה שלו היא שאנשים ידברו אחד עם השני. חברות שמתייחסות אליו כמו לאירוע גדול משלמות הרבה ולא מקבלות יותר.

ממה מורכב התקציב

אוכל: 45-90 ₪ לאדם

פינגר פוד, כריכונים, פלטות גבינות, מגשי פירות וקינוחים קטנים. אוכל שאוכלים ביד ובעמידה. אין צורך בארוחה חמה מלאה, כי אנשים לא מתיישבים לאכול.

שתייה: 25-60 ₪ לאדם

בירה ויין שקונים לבד הם הזול ביותר. בר אקטיבי עם ברמן וקוקטיילים הוא החוויה, אבל רוב הספקים דורשים מינימום של כ-2,800 ₪ לאירוע. מתחת ל-40-50 משתתפים זה בדרך כלל לא משתלם.

מוזיקה: 0-3,000 ₪

רמקול ופלייליסט עובדים מצוין במשרד קטן. די-ג'יי לשעתיים-שלוש עולה בדרך כלל 1,500-3,000 ₪, וזה שווה את זה רק כשרוצים שאנשים ירקדו ולא רק ידברו.

מקום: 0 ₪ עד מינימום הזמנה

במשרד זה בחינם. בבר או במסעדה בדרך כלל לא משלמים על המקום, אבל מתחייבים למינימום הזמנה. תבדקו את המינימום לפני שסוגרים, לא אחרי.

חישוב לדוגמה: צוות של 40 עובדים

• חסכוני, במשרד: אוכל 50 ₪ + בירה ויין 30 ₪ = 80 ₪ לאדם, כ-3,200 ₪ • ממוצע: פינגר פוד 70 ₪ + שתייה 40 ₪ + רמקול = 110 ₪ לאדם, כ-4,400 ₪ • מושקע: פינגר פוד 90 ₪ + בר אקטיבי + די-ג'יי = 180 ₪ לאדם ומעלה, כ-7,200 ₪

איפה חברות שורפות כסף

• מזמינים אוכל לכל העובדים. בפועל, באירוע אחרי שעות העבודה מגיעים 70%-80%. תזמינו בהתאם. • מזמינים ארוחה חמה. בהאפי האוור אנשים עומדים ומסתובבים, ואוכל חם נשאר בתבניות. • מזמינים בר אקטיבי ל-20 איש. המינימום של הספק הופך את זה ליקר מאוד לאדם. • קובעים ביום חמישי בערב. חלק מהעובדים כבר בסופ"ש. יום שלישי או רביעי אחר הצהריים עובד טוב יותר.

טיפ שעושה את ההבדל: פעילות קצרה אחת, כמו טריוויה על החברה, הגרלה או סדנת קוקטיילים של 30 דקות, שווה יותר מתוספת של 30 ₪ לאדם באוכל. אנשים זוכרים חוויה, לא מגש.

חמש שאלות לפני שסוגרים עם ספק

• מה המינימום, בכסף ובמספר משתתפים? • האם המחיר כולל מע"מ? • מי מביא כלים, מפות וכוסות, ומי מפנה? • אם יש בר: האלכוהול כלול, או שמשלמים עליו בנפרד? • כמה זמן לפני צריך לתת מספר משתתפים סופי?

ב-EventClick אפשר למצוא ספקי קייטרינג, ברים ניידים, די-ג'ייז ואטרקציות לאירועי חברה, ולבקש מכמה ספקים הצעות מחיר במקביל.